PERSONVERNREGLER

Sammendrag av personvernerklæring:

Vi tar personvernet ditt på alvor og vil bare bruke dine personlige opplysninger til å levere produktene og tjenestene du har bedt oss om og for å sende deg informasjon om produkter og tjenester du kan være interessert i. Vi vil aldri selge, dele eller bruke personopplysningene dine andre enn som beskrevet her.

Om denne personvernerklæringen

Denne policyen beskriver hvordan vi skal bruke og dele informasjonen du gir oss. Denne policyen beskriver ditt forhold til My Travel Benefits drevet av INSPIRAMEXICO INC. General Data Protection Regulation (GDPR) beskriver hvordan organisasjoner som våre må samle inn, håndtere, behandle og lagre personlig informasjon.

Disse reglene gjelder uavhengig av om data lagres elektronisk, på papir eller annet materiale. For å overholde loven må personlig informasjon samles inn og brukes rettferdig, lagres trygt og ikke avsløres ulovlig. GDPR støttes av åtte viktige rektorer. Disse sier at personopplysninger må:

• Behandles rettferdig og lovlig
• Skaffes bare for spesifikke, lovlige formål
• Vær tilstrekkelig, relevant og ikke overdreven
• Vær nøyaktig og hold deg oppdatert
• Ikke holdes lenger enn nødvendig
• Behandlet i samsvar med rettighetene til de registrerte
• Vær beskyttet på passende måter
• Ikke overføres utenfor Det europeiske økonomiske området, med mindre det landet eller territoriet også sikrer et tilstrekkelig beskyttelsesnivå

Vi tar dette ansvaret på alvor, dette dokumentet beskriver vår tilnærming til databeskyttelse. Disse retningslinjene bidrar til å beskytte oss mot datasikkerhetsrisiko, inkludert:

Brudd på taushetsplikten. For eksempel, informasjon blir gitt upassende. | Kan ikke tilby valg. For eksempel bør alle individer stå fritt til å velge hvordan selskapet bruker data om dem. | Omdømmeskade. For eksempel kan selskapet lide hvis hackere lykkes med å få tilgang til sensitive data.

INSPIRAMEXICO INC. Er et reisebyrå. Denne policyen gjelder brukere av My Travel Benefits av INSPIRAMEXICO INC. Behandlingen av dataene dine er nødvendig for å kunne tilby deg våre tjenester og for å administrere og utvide virksomheten vår. Disse retningslinjene gjelder for personer som har delt sine data med My Travel Benefits av INSPIRAMEXICO INC som enten en potensiell kunde, kunde, gjest, besøkende, ansatt, leverandør eller på annen måte.

Det gjelder alle data som selskapet har om identifiserbare personer, selv om informasjonen teknisk sett faller utenfor GDPR. Dette kan omfatte:

Navn på enkeltpersoner | Postadresser | E -postadresser | Telefonnumre | Sensitiv informasjon som kreves for at vi skal kunne tilby våre tjenester til deg og som du valgte å dele med oss | Økonomisk informasjon, inkludert betalingsinformasjon etter behov | Informasjon vi samler inn fra tredjeparter

Denne delen beskriver det lovlige grunnlaget for behandling av dataene dine og gjelder informasjonen om deg selv som du velger å gi oss eller som du lar oss samle inn. Dette inkluderer:

Informasjonen du gir når du kontakter oss | Når du kontakter oss for å diskutere bruk av våre reisebyråtjenester | Informasjon vi samler inn om hvordan du bruker nettstedet | Informasjon om produkter og tjenester vi tilbyr deg og andre transaksjoner, inkludert betalinger, andre finansielle transaksjoner og annen personlig informasjon som kreves for å fullføre disse transaksjonene | All informasjon som er gitt og lagret som en del av vårt løpende forhold

• Vi samler eller behandler ikke rutinemessig sensitive data om deg, men dette kan være nødvendig spesielt når du har allergi, medisinsk tilstand eller trenger å dele annen informasjon med oss for at vi skal kunne tilby våre tjenester til deg. Der vi samler sensitiv informasjon fra deg, vil vi gjøre dette med ditt samtykke og vil sikre at vi alltid holder denne informasjonen trygg.

Hvordan informasjonen din vil bli brukt

Vi vil bare bruke personopplysningene dine til formålene vi samlet dem til, og som du med rimelighet ville forvente at dataene dine blir behandlet og bare der det er lovlig grunnlag for slik behandling, for eksempel:

Vi kan samle inn og behandle informasjon om deg, inkludert navn, fødselsdato, adresse, kontaktinformasjon (inkludert e -postadresse og mobiltelefonnummer), produkt- og tjenestedetaljer, kjøpshistorikk og data samlet inn som en del av en finansiell applikasjon eller betaling ( inkludert tidligere adresser, ansettelsesdetaljer og bankkontodetaljer). Vi kan ta personlig informasjon fra:

• Informasjon du gir oss når du besøker nettstedet vårt (inkludert din e -postadresse, IP -adresse og annen teknisk informasjon)
• Informasjon du gir når du bestiller hos oss
• Informasjon du oppgir når du fyller ut ansettelsesdokumenter (inkludert navn, kjønn, fødselsdato og eventuelle utdanningsdetaljer og arbeidsinformasjon du oppgir)
• Informasjon du gir oss når du registrerer deg på distribusjonslister for å motta korrespondanse fra oss
• Informasjon om eventuelle bestillinger, kjøp, forespørsler du gjør om våre tjenester, inkludert andre transaksjonsdetaljer som er gjort via noen av våre nettsteder (inkludert din adresse, telefonnummer og betalingsinformasjon)

Personopplysninger vi mottar vil bli brukt til formålene de ble gitt, inkludert:

• For å svare på spørsmål fra deg angående mulig kjøp av varer eller tjenester
• For å utføre våre forpliktelser som følger av eventuelle kontrakter som er inngått mellom deg og oss, inkludert levering av tjenester, og svare på spørsmål fra deg angående disse kontraktene
• For å administrere og administrere forholdet mellom deg og oss
• For å varsle deg om endringer i våre tjenester og på annen måte kommunisere med deg; for eksempel vil vi bruke kontaktinformasjonen din for å svare på spørsmål du sender til oss
• For å få tilbakemelding fra deg angående oss

I samsvar med dine preferanser kan vi også bruke dine personlige opplysninger til å gi deg informasjon om produkter, tjenester, kampanjer og tilbud som kan være av interesse for deg. Vi kan bruke dine personlige opplysninger for å finne ut hvilke tjenester, kampanjer og tilbud som sannsynligvis vil være av særlig interesse for deg. Dette dokumentet forklarer hvordan du kan endre om du vil motta denne informasjonen. Vær oppmerksom på at selv om du velger å ikke motta denne informasjonen, kan vi fortsatt bruke dine personlige opplysninger til å gi deg viktig tjenestekommunikasjon, inkludert kommunikasjon i forbindelse med kjøp du foretar eller tjenester du bruker.

Slik endrer du preferansene dine

Vi opererer i tråd med EUs GDPR (mai 2018) retningslinjer for databeskyttelse. Vi respekterer dine rettigheter og vil svare på enhver forespørsel om tilgang til personlig informasjon og forespørsler om å slette, rette, overføre, data og stoppe behandlingen. Vi vil også gi deg råd om hvordan du klager til relevante myndigheter, nemlig informasjonskommisjonærens kontor. Eventuelle forespørsler eller innvendinger bør gjøres skriftlig til den behandlingsansvarlige, eller du kan besøke nettstedet vårt, ringe eller sende oss en e -post for å kontakte oss for å endre dine preferanser når som helst.

Avtalens omfang

Ved å sende inn dine personlige data på dette nettstedet eller som kreves for at vi skal kunne tilby produkter og tjenester til deg, bekrefter du at du godtar at slik informasjon skal brukes i samsvar med denne personvernerklæringen. Du vil når som helst kunne endre dine preferanser ved hjelp av metodene beskrevet som foreskrevet i dette dokumentet.

Vi kan fra tid til annen bruke informasjonen din til markedsføring, kontoadministrasjon eller relasjonsstyringsformål. Hovedformålet med dette er å gi deg informasjon om varer og tjenester som vi tror kan være av interesse for deg og/eller å opprettholde et eksisterende forhold vi kan ha til deg.

Velger bort senere

Der du gir ditt samtykke til at vi behandler dataene dine, for eksempel når du godtar at vi sender deg markedsføringsinformasjon eller der du godtar at vi behandler økonomiske data, kan du når som helst kontakte oss for å endre eller trekke tilbake samtykket ditt. Du kan også velge å protestere mot behandling og be om sletting av dataene dine. Vi respekterer alle brukerrettigheter som definert i GDPR. Hvis du har kommentarer eller ønsker å klage, vennligst kontakt oss.

Hvordan vi lagrer og behandler dataene dine

Dataene dine blir samlet inn lagret og behandlet på de sikre serverne rundt om i verden. Dine data vil bli lagret i opptil 7 år eller som beskrevet i datalagringsdokumentet for å sikre at vi har passende registreringer av tjenester, betalinger og andre interaksjoner vi har med deg.

For å tilby våre tjenester til deg bruker vi anerkjente tredjeparter til å ta betaling, gjennomføre kredittrapporter og andre kontroller, administrere selskapets kontoer og tilby banktjenester. Vi lagrer transaksjoner, betalings- og ordredata i opptil 7 år eller så lenge det kreves av EUs finans- og selskapsbestemmelser. Disse tredjepartene kan operere utenfor EU. Hvis dette er tilfellet, vil vi sørge for at det er forhåndsregler for å beskytte dataene dine.

Vi vil bare bruke personopplysningene dine til formålene vi samlet dem til, med mindre vi med rimelighet anser at vi trenger å bruke dem av en annen grunn og den grunnen er forenlig med det opprinnelige formålet. Hvis du ønsker å finne ut mer om hvordan behandlingen for det nye formålet er kompatibel med det opprinnelige formålet, kan du sende oss en e -post. Hvis vi trenger å bruke dine personlige data til et formål som ikke er relatert til formålet som vi samlet dataene til, vil vi varsle deg og vi vil forklare det juridiske grunnlaget for behandlingen.

Vi kan være juridisk forpliktet til å avsløre dine personlige opplysninger uten din kunnskap i den grad vi er pålagt å gjøre det ved lov; i forbindelse med enhver pågående eller potensiell rettssak; for å etablere, utøve eller forsvare våre juridiske rettigheter (inkludert å gi informasjon til andre for å forhindre svindel og redusere kredittrisiko); til enhver person som vi med rimelighet mener kan søke en domstol eller annen kompetent myndighet om avsløring av disse personopplysningene der det etter vår rimelige oppfatning er rimelig sannsynlig at en slik domstol eller myndighet vil beordre utlevering av den personlige informasjonen.

Du vil bare motta markedsføringskommunikasjon fra oss hvis du har:

• Forespurt informasjon fra oss eller kjøpte varer eller tjenester fra oss
• Hvis du oppga oss med detaljene dine og krysset av i boksen ved oppføringen av opplysningene dine, kan vi sende deg markedsføringskommunikasjon
• Du har ikke valgt å motta markedsføring

Vi vil få ditt uttrykkelige samtykke før du deler dine personlige data med en tredjepart for markedsføringsformål.

Våre forpliktelser

Vi er en dataansvarlig. I forhold til informasjonen du gir oss, er vi juridisk ansvarlig for hvordan denne informasjonen håndteres. Vi vil overholde GDPR (2018) på måten vi bruker og deler dine personlige data. Under visse omstendigheter har du rettigheter i henhold til personvernloven i forhold til dine personlige data. Disse inkluderer retten til:

• Be om tilgang til dine personlige data.
• Be om korreksjon av dine personlige data.
• Be om sletting av dine personlige data.
• Motstand mot behandling av dine personopplysninger.
• Be om begrensning av behandlingen av dine personopplysninger.
• Be om overføring av dine personlige data.
• Rett til å trekke samtykke tilbake.

Du kan se mer om disse rettighetene på: https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/individual-rights/

Du trenger ikke å betale et gebyr for å få tilgang til dine personlige data (eller for å utøve noen av de andre rettighetene). Vi kan imidlertid kreve et rimelig gebyr hvis forespørselen din er åpenbart ubegrunnet, repeterende eller overdreven. Alternativt kan vi nekte å etterkomme forespørselen din under disse omstendighetene.

Vi må kanskje be om spesifikk informasjon fra deg for å hjelpe oss med å bekrefte identiteten din og sikre din rett til å få tilgang til dine personlige data (eller for å utøve noen av dine andre rettigheter). Dette er et sikkerhetstiltak for å sikre at personopplysninger ikke avsløres for personer som ikke har rett til å motta dem. Vi kan også kontakte deg for å be deg om ytterligere informasjon i forhold til forespørselen din for å fremskynde svaret vårt.

Vi prøver å svare på alle legitime forespørsler innen en måned. Noen ganger kan det ta oss mer enn en måned hvis forespørselen din er spesielt kompleks eller du har sendt en rekke forespørsler. I dette tilfellet vil vi varsle deg og holde deg oppdatert.

Tredjeparter

Vi må kanskje dele dine personlige data med partene beskrevet nedenfor for formålene beskrevet i dette dokumentet:

• Tjenesteleverandører som tilbyr IT- og systemadministrasjonstjenester.
• Profesjonelle rådgivere inkludert advokater, bankfolk, revisorer og forsikringsselskaper som tilbyr rådgivning, kredittpoeng, bank, juridisk, svindelbeskyttelse, forsikring og regnskapstjenester.
• HM Revenue & Customs, regulatorer og andre myndigheter basert i Storbritannia og andre relevante jurisdiksjoner som krever rapportering av behandlingsaktiviteter under visse omstendigheter.
• Tredjeparter som vi selger, overfører eller slår sammen deler av virksomheten eller eiendelene våre.

Vi krever at alle tredjeparter som vi overfører dataene dine til, respekterer sikkerheten til dine personlige data og behandler dem i samsvar med loven. Vi tillater bare slike tredjeparter å behandle dine personopplysninger for bestemte formål og i samsvar med våre instruksjoner.

I henhold til GDPR har vi også lov til å dele noen opplysninger med tredjeparter som bruker slike data til ikke-markedsføringsformål (inkludert kreditt- og risikovurdering og styring, identifisering og svindelforebygging, inkasso og retur av eiendeler til deg).

Sikkerhet

Vi har iverksatt passende sikkerhetstiltak for å forhindre at personopplysningene dine ved et uhell går tapt, brukes eller åpnes på en uautorisert måte, endres eller avsløres. I tillegg begrenser vi tilgangen til dine personlige data til de ansatte, agenter, entreprenører og andre tredjeparter som har et forretningsbehov for å kjenne slike data. De vil kun behandle dine personopplysninger etter våre instruksjoner, og de er underlagt taushetsplikt.

Vi vil rapportere eventuelle brudd eller potensielle brudd til de aktuelle myndighetene innen 24 timer og til alle som er berørt av et brudd innen 72 timer. Hvis du har spørsmål eller bekymringer angående databruk, kan du kontakte oss.

Dette nettstedet kan inneholde lenker til tredjeparts nettsteder, plug-ins og applikasjoner. Hvis du klikker på disse koblingene eller aktiverer disse tilkoblingene, kan tredjeparter samle inn eller dele data om deg. Vi kontrollerer ikke disse tredjeparts nettstedene og er ikke ansvarlige for deres personvernerklæringer. Når du forlater nettstedet vårt, oppfordrer vi deg til å lese personvernerklæringen for hvert nettsted du besøker.

Informasjonskapsler

En informasjonskapsel er en liten fil som ber om tillatelse til å plasseres på datamaskinens harddisk. Når du er enig, blir filen lagt til og informasjonskapselen hjelper deg med å analysere webtrafikk eller gir deg beskjed når du besøker et bestemt nettsted. Informasjonskapsler lar webapplikasjoner svare deg som person. Nettprogrammet kan skreddersy driften til dine behov, liker og misliker ved å samle og huske informasjon om dine preferanser. Vi bruker informasjonskapsler for trafikklogg for å identifisere hvilke sider som brukes. Dette hjelper oss med å analysere data om trafikk på nettsider og forbedre nettstedet vårt for å skreddersy det til kundens behov. Vi bruker denne informasjonen kun til statistiske analyser, og deretter blir dataene fjernet fra systemet.

Samlet sett hjelper informasjonskapsler oss med å gi deg et bedre nettsted ved å gjøre det mulig for oss å overvåke hvilke sider du synes er nyttige og hvilke du ikke gjør. En informasjonskapsel gir oss på ingen måte tilgang til datamaskinen din eller informasjon om deg, bortsett fra dataene du velger å dele med oss.

Du kan velge å godta eller avslå informasjonskapsler. De fleste nettlesere godtar automatisk informasjonskapsler, men du kan vanligvis endre nettleserinnstillingen for å avslå informasjonskapsler hvis du foretrekker det. Dette kan forhindre deg i å dra full nytte av nettstedet.

I tillegg til din evne til å godta eller avvise informasjonskapsler, krever vi også din tillatelse til å lagre informasjonskapsler på maskinen din. Derfor blir du presentert muligheten til å godta våre vilkår for bruk, inkludert lagring av informasjonskapsler på maskinen din. Skulle du ikke godta det, kan du når som helst forlate nettstedet vårt.

Kontakt oss, utøve dine informasjonsrettigheter og klager

Hvis du har spørsmål eller kommentarer om denne personvernerklæringen, ønsker å utøve dine informasjonsrettigheter i forbindelse med personopplysningene du har delt med oss eller ønsker å klage, kan du kontakte: på My Travel Benefits av INSPIRAMEXICO INC. Vi vil behandle SAR innen 20 dager, er SAR -svar vanligvis gratis, men vi forbeholder oss retten til å ta betalt for store eller ubegrunnede forespørsler. Vi overholder loven om databeskyttelse fullt ut og vil bistå i enhver etterforskning eller forespørsel fra relevante myndigheter.

Hvis du er misfornøyd, har du rett til å søke informasjonen direkte til informasjonskommissæren. Informasjonskommissæren kan kontaktes på:

Storbritannias adresse:
Navn: EUs GDPR -representant
Kontor i Storbritannia: +441772 217800

EU -adresse

Navn: EUs GDPR -representant
Dublin -kontoret tlf: +353 01 554970

Støtte nettsted [EU og Storbritannia]: https://eugdprrep.com
E -post [EU og Storbritannia]: [email protected]